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请律师审查合同范本

请律师 作者:池如冰 2022-06-20 16:40:02

律师基本功(一)合同审查与修改

律师实务工作中,合同审查与修改是不可或缺的一部分。与常年法律顾问的工作对接中,日常工作的重要对话场景就是:“张律师,我这边有一份合同,您这边配合审核一下。”那合同审核又是怎么一回事呢?

接到合同审核的任务,作为一名实习律师,从起初的不知所措,到现在得到指导律师的小小肯定,我越挫越勇,不断从合同审查与修改过程中汲取经验,学习培训课程,也积累了自己关于合同审核的小小心得,望与同行共勉。

律师审查合同的步骤

第一步:将合同另存为修改版本,使用修订及批注进行修改,并保存原版本。

合同审查的建议文本格式:

第二步:了解合同背景,充分沟通,可要求当事人提供相关附件、法规等。

对合同背景无法了解时可批注下文,向客户提示风险:

由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们。

第三步:审查合同名称与内容是否一致,尤其有名合同名称与内容是否存在冲突;第四步:审查主体,利用alpha或天眼查审查主体名称与存续状态。第五步:审查内容:1、注重合同商务条款(标的、价格、质量标准、数量、履行期限、验收规范);2、注意履约地点与管辖条款是否有利于当事人的交易安全;3、对于双方权利义务的约定,以及违约构成要件、违约责任是否具备可识别性、可衡量性。4、是否存在由于属于或关键词不统一而造成的条款冲突,或由于表述不一致而影响权利义务的明确性;5、对于合同中约定禁止的行为,是否具有相应的违约责任条款,以及类似的缺乏相应条款配合的合同条款;第六步:审查表达,注意标点符号、语法、序号等级、页码连贯、术语、特定用语、对于同一事物的表述方式,在不同的条款中是否完全一。

合同条款审什么,怎么审?

——参考自贾旭花老师的《合同审查难题破解之道》

一、如何规范合同的履行条款?

1.审“履行期限”——期限应当是确定的

期限通过条件控制时的注意事项

如何避免:条件+最晚/最早期限

迟延履行的责任应明确——迟延履行违约金+继续迟延的解约权

2.审“交付”

交付时间+交付地点+交付确认+交付检验

3.审“支付”

币种、单价和总价款(总价的计算方式是否明确,计算结果是否正确、是否含税、是否扣除返点金额)

一般不接受卖方可直接因意外情况调整价格

支付时间:审查支付时间是否明确、尽量采用分期支付方式,支付方式选择是否合理。

交付方式:明确约定收款人的信息(开户行、开户名称、帐号)

发票相关:开具发票的类型以及发票开具与付款的先后顺序是否明确、合理。

二、如何约定老虎的牙齿:违约责任?——实际损失与可得利益损失

甲方责任:甲方未能按时履行其付款和验收义务,需要每日按合同总额的万分之三支付乙方违约金

乙方责任:乙方如逾期交货,需要每日按合同总额的万分之三支付甲方违约金

1.违约责任的设置要相对公平

2.对潜在纠纷预测要全面

3.违约责任设置要有效阻却违约

4.违约责任的承担形式要有可操作性

三、如何妥善使用程序性条款?

1.鉴于条款的目的

明确合同目的、明确签约的先决条件、明确责任界限、明确责任承担

2.免责条款

法定免责:不可抗力;约定免责:当事人自由约定

3.保密条款

保密信息:信息对他人是否有价值,信息泄露己方是否有损失。

保密对象:凡是有机会接触到商业秘密的主体,含自然人和法人。

保密期限:常见的时限有两种,一种是合同期限内加上合同期满后两年,另一种是终身义务。

保密例外:信息本身的排外和信息调取主体的排外。

违约责任:约定违约金,或者约定损失赔偿的计算方法

销毁、返还:在合理情况下及法律法规允许的范围内,提供方可以要求接收方返还或销毁己方提供的书面保密信息及复印件。

4.争议解决条款

诉讼:协议管辖:被告住所地、合同履行地、签订地、原告住所地、标的所在地等。

仲裁:合同履行过程中发生争议的

5.送达条款

条款独立性

6.效力条款

最好不要约定合同有效期,而约定

合同履行期

7.附件条款

文末列明附件、合同条款目录中列明附件、附件效力(附件是本合同的组成部分,与合同具有同等效力。)

四、如何在细节上显真功夫?

1.审“合同完备性”

首部、正文、尾部

正文条款的完整性:《合同法》第十二条

2.合同结构体系性和严谨性审查

3.合同前后一致性的审查

4.合同版面美观度的审查

5.其他规范性审查

审签署、审骑缝章、审形式

五、如何出具一份切实可行的合同审查意见

1.具体形式应尊重——客户的选择

2.常用审查方式:留痕模式

合同尾部——其他约定

1.本协议自履行期满后终止,终止前双方均有意愿继续合作的,由双方另订延长协议。双方未及时定理延长协议的,视为按本协议规定内容执行,有效期不定期延长。当本协议履行期限届满且甲方仍需与其他方合作时,在同等条件下乙方享有优先权。

2.本协议如有未尽事宜,由双方协商后另行签订补充协议。本协议的附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年。

4.因本协议引起的或与本协议有关的争议,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

律师实务|如何审查一份合同

合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程,其实是江南官方体育app下载安卓版本 与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。

拿到一份送审合同,一般是按如下三步进行:

(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款);正文(第一条至最后一条);签署部分(即双方签字盖章和签署时间)

形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:

一、合同条款是否完备、合法;

二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;

三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例

1、双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量。数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量。国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任。应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

9、合同生效条款。一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。

10、清洁文本条款。合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。

其中,前8项是《合同法》第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。

合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。

合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。

一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

沟通:指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。

参照:找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。

在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。

1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织,在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字,如果是公民个人,则要求其本人签名。对于超过一页的合同,还应当加盖骑缝章。所有的印章和签字均应当清晰、完整。

2、合同附件。要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系,审查附件的内容是否与主合同一致。相当多的合同其附件的内容是非常重要的,应该按照主合同予以同等对待。

3、签约时间。合同落款处应当有签订的具体时间,这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题,不可小视。提醒签署合同领导和授权代表,签字时留下时间这个信息是非常重要的。

一份好的合同应该是:目的正当,内容、形式和程序有效,各方权利与义务关系均衡,具有可操作性,并且结构合理,体例适用,此乃律师追求的目标。

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法律顾问之合同审查篇(十二)合同格式条款审查

原创李静盈科李律

2022-05-1806:00

法律顾问工作中很重要的一个板块是合同审查。

针对合同审查,本公众号将对每一个小知识对应的审查要点做详细实用的讲解。

合同审查的第十二步:

合同格式条款审查

【具体风险提示】

1、格式条款违法合同自由公平原则

实践中,格式条款一般都是由签约居于强势的一方预先设置,对方只能选择接受或者不接受的条款。

实践中,强势一方可能会利用格式合同,设置一些不公平的条款,违反公平原则。

2、免责条款违法

《民法典》第496条第2款:“采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应遵循公平原则确定当事人之间的权利与义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容”。

这里的“合理方式”指格式条款提供方以引起相对方注意、提醒的方式告知对方,并且该行为必须在合同签订前作出。

否则,对相对人不产生约束力。

《民法典》第497条规定:“有下列情形之一的,该格式条款无效:(一)具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形;(二)提供格式条款的一方不合理地免除其责任、加重对方责任、限制对方主要权利的;(三)提供格式条款一方排除对方主要权利的”。

3、条款解释不一

《民法典》第498条规定:“对格式条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款”。

【应对方案】

1、拟定合同尽量公平,协商确定双方权利与义务

如果企业是格式条款的接受方,当发现格式条款对己方明显不利时,应当即提出与对方协商争取修改。

如果最后不能修改,也应用书面形式向对方提出异议,并保留证据

2、提供格式条款方应尽到提示、说明、告知义务,接受方则应重点查看该条款

如果企业是格式条款的提供方,可以在合同中对这些条款用更醒目的字体表明已提示合同相对方注意。

如果企业是格式条款的接受方,则要重点审查这些条款,要求对方对条款内容作出说明,争取协商修改。

简单易学但是不容忽略的合同审查要点,后续会追更。


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